Optimalisasi Registrasi Pelatihan dengan Sistem FastReg di UPT Balai Latihan Kerja Jember

Abstract

Peningkatan kualitas tenaga kerja melalui pelatihan berbasis kompetensi merupakan strategi penting dalam mengurangi kemiskinan dan meningkatkan daya saing nasional. UPT Balai Latihan Kerja (BLK) Jember berperan aktif dalam menyelenggarakan pelatihan kerja, namun proses pendaftaran yang masih manual dan berulang menjadi kendala dalam hal efisiensi dan aksesibilitas. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pendaftaran digital bernama Fastreg, yang dirancang untuk menyederhanakan proses pendaftaran peserta pelatihan. Menggunakan metode penelitian dan pengembangan (R&D), data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap pegawai dan calon peserta pelatihan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem FastReg mampu mengatasi tantangan pendaftaran konvensional, mengurangi antrean, menghemat waktu, dan meningkatkan kualitas layanan. Sistem ini juga memberikan manfaat tambahan seperti paperless administration, peningkatan transparansi, dan integrasi data peserta secara otomatis. Untuk mencapai keberhasilan implementasi, diperlukan dukungan literasi digital bagi peserta serta sosialisasi yang intensif. Dengan demikian, sistem FastReg menjadi solusi inovatif dalam transformasi digital pelayanan publik di bidang pelatihan kerja.